Подписание Меморандума о сотрудничестве в рамках Национальной платформы

Порядок и процедура подписания Меморандума о сотрудничестве
в рамках Национальной платформы Форума гражданского общества Восточного партнерства

29-го октября 2011 года состоялась Конференция Национальной платформы Форума гражданского общества Восточного партнерства "Гражданское общество Беларуси: накануне третей ежегодной встречи Форума гражданского общества Восточного партнерства". Конференция приняла Меморандум о сотрудничестве в рамках Национальной платформы Форума гражданского общества Восточного партнерства (далее Меморандум), закрепляющий цели, задачи, ценности и принципы организации и деятельности Национальной платформы. Организации, подписавшие Меморандум, становятся полноправными участниками Национальной платформы, полномочными принимать любые решения относительно ее будущего развития, включая вопросы организации, процедур принятия решений, избрания новых руководящих органов, определения стратегии и тактических задач деятельности. 

С момента принятия Меморандум открыт для подписания всеми организациями гражданского общества Беларуси. Координацию деятельности по подписанию Меморандума и представительные функции от имени Национальной платформы осуществляет Временный координационный комитет до проведения следующей полномочной Конференции Национальной платформы.

Временным координационным комитетом определен следующий порядок и процедура подписания Меморандума:

1. Меморандум открыт для подписания всеми организациями гражданского общества Беларуси, независимо от их миссии, сферы деятельности, наличия или отсутствия у них официальной государственной регистрации.
   

2. Меморандум подписывается либо полномочным руководящим органом организации (советом, правлением и т.д.), либо всеми участниками собрания.

3. Факт подписания Меморандума должен быть закреплен письменно: протоколом (или выпиской из протокола) решения полномочного органа организации, подписанного полномочными членами руководящего органа. Протокол (выписка) должен содержать информацию об организации (название, юридический статус, контактная информация), запись о рассмотрении и голосовании по принятию Меморандума.
   

4. Для незарегистрированных организаций и инициатив протокол собрания подписывается всеми участниками общего собрания с указанием контактных данных подписантов (номер телефона и адрес электронной почты). Действительным будет протокол собрания организации численностью не менее 3-х членов.

5. Протокол (выписка из него) представляются Временному координационному комитету Национальной платформы в двух версиях: 1) электронного документа и 2) отсканированной версии с подписями уполномоченных членов руководящего органа. Электронная и отсканированная версии протокола (выписки из протокола) полномочного органа направляются на адрес электронной почты Временного координационного комитета: [email protected] до 31-го января 2012 года.

6. После получения протокола о подписании Меморандума Временный координационный комитет рассматривает протокол на предмет наличия всех необходимых данных и уведомляет организацию о результатах рассмотрения.
   

7. При выполнении всех формальных требований к протоколу, организация, подписавшая Меморандум, считается полноправным членом Национальной платформы Форума гражданского общества Восточного партнерства.

    

Приложение:

а) Национальная платформа - это коммуникационная площадка, где НПО, зарегистрированные и незарегистрированные, долго существующие и новые гражданские объединения и инициативы, договариваются об общих подходах к актуальным проблемам, вырабатывают общую позицию, совместными усилиями продвигают общие интересы и организуют солидарные действия. 

б) Статус постоянного участника позволяет участвовать в выработке общих решений, выбирать и быть избранным в координирующие и представительские органы Национальной платформы и Форума гражданского общества Восточного партнерства. Постоянные участники будут получать полную информацию обо всех действиях и решениях, затрагивающих интересы любых организаций, объединений и инициатив гражданского общества Беларуси и Восточного партнерства, получать необходимые консультации по всем программам помощи Беларуси со стороны ЕС. Постоянные участники Национальной платформы обязуются информировать своих членов, партнеров и целевые группы о действиях и решениях Национальной платформы, обязуются содействовать имеющимися у них силами и возможностями продвижению общих решений Национальной платформы и действий в рамках принятых решений.

Контакты членов Временного координационного комитета

Служба информации "ЕвроБеларуси"